Cách đánh số trang trong Word cực dễ, ai cũng làm được

Cách đánh số trang trong Word giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, dễ dàng theo dõi nội dung. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tính năng này hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ, bỏ đánh số trang trang đầu, và các mẹo xử lý lỗi thường gặp trong Word 2010, 2013, 2016, 2019. Theo dõi ngay nhé!

1. Vì sao cần đánh số trang trong Word?

Cách đánh số trang trong Word giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung trong văn bản. Khi đánh số trang trong Word, bạn có thể:

Đánh số trang trong Word giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung trong văn bản. Khi đánh số trang trong Word, bạn có thể:

- Theo dõi tiến độ đọc: Đánh số trang giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ đọc, biết được bạn đã đọc được trang nào.

- Tìm kiếm nhanh chóng: Khi đánh số trang trong Word, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nội dung cụ thể trong văn bản bằng cách chỉ cần xem số trang.

- Dễ dàng sắp xếp nội dung: Việc đánh số trang giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung trong văn bản theo thứ tự từ trang này đến trang khác.

- Thêm tính chuyên nghiệp: Cách đánh số trang trong Word giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng như báo cáo, bài viết, sách giáo khoa,...

2. Cách đánh số trang cơ bản trong Word

Cách đánh số trang trong Word cơ bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chọn mục tiêu đánh số trang

- Trên thanh công cụ, bấm vào biểu tượng "Page Layout" (hoặc "Layout" trong Word 2013, 2016, 2019) và chọn "Page Setup".

- Trong hộp thoại "Page Setup", chọn thẻ "Layout" hoặc "Layout & Formatting" và kích hoạt tùy chọn "Number pages" (đánh số trang).

Bước 2: Chọn kiểu số trang

- Bạn có thể chọn các kiểu số trang phổ biến như số tự nhiên, số thứ tự, số Ả rập,...

Bước 3: Xác định vị trí đánh số trang

- Chọn vị trí đánh số trang theo ý muốn (ví dụ: góc trên bên trái, góc trên bên phải, giữa trang,...

Bước 4: Đánh số trang

- Sau khi thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng cách sử dụng nút "Numbering" trên thanh công cụ hoặc bằng cách sử dụng tính năng "Numbering" trong hộp thoại "Page Setup".

Việc đánh số trang trong Word cơ bản giúp bạn có thể đánh số trang theo ý muốn và phù hợp với nội dung của văn bản.

3. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ là một thao tác khá hữu ích khi bạn cần đánh số trang theo một thứ tự nhất định hoặc theo nội dung cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Bước 1: Xác định trang cần bắt đầu đánh số trang

- Sử dụng tính năng "Go to" trên thanh công cụ hoặc phím tắt "Ctrl + G" để đưa con trỏ chuột đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang.

Bước 2: Chọn kiểu số trang

- Chọn kiểu số trang phù hợp với nội dung của bạn. Bạn có thể chọn số tự nhiên, số thứ tự, số Ả rập,...

Bước 3: Xác định vị trí đánh số trang

- Chọn vị trí đánh số trang theo ý muốn (ví dụ: góc trên bên trái, góc trên bên phải, giữa trang,...

Bước 4: Đánh số trang từ trang bất kỳ

- Sử dụng tính năng "Numbering" trên thanh công cụ hoặc phím tắt "Ctrl + Shift + Space" để bắt đầu đánh số trang từ trang bạn đã chọn.

- Word sẽ tự động đánh số trang theo thứ tự bạn đã chọn, bắt đầu từ trang bạn đã chỉ định.

Việc đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ giúp bạn có thể đánh số trang theo một thứ tự nhất định hoặc theo nội dung cụ thể, phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Cách bỏ đánh số trang trang đầu

Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang trang đầu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn trang đầu

- Sử dụng tính năng "Go to" trên thanh công cụ hoặc phím tắt "Ctrl + G" để đưa con trỏ chuột đến trang đầu.

Bước 2: Chọn kiểu số trang

- Chọn kiểu số trang phù hợp với nội dung của bạn. Bạn có thể chọn số tự nhiên, số thứ tự, số Ả rập,...

Bước 3: Xác định vị trí đánh số trang

- Chọn vị trí đánh số trang theo ý muốn (ví dụ: góc trên bên trái, góc trên bên phải, giữa trang,...

Bước 4: Bỏ đánh số trang trang đầu

- Trong hộp thoại "Page Setup", kích hoạt tùy chọn "Number pages" (đánh số trang) và chọn "Start from page 2" (bắt đầu từ trang 2).

- Nhấn "OK" để áp dụng thay đổi.

Việc bỏ đánh số trang trang đầu giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng.

5. Một số lỗi thường gặp và mẹo xử lý

Trong quá trình thực hiện cách đánh số trang trong Word, người dùng thường gặp phải một số lỗi phổ biến gây khó chịu và mất thời gian xử lý. Dưới đây là các lỗi thường gặp cùng mẹo khắc phục đơn giản:

Đánh số từ trang bất kỳ nhưng bị ảnh hưởng toàn bộ tài liệu
Lỗi này thường xảy ra khi chưa tách văn bản thành các section (phần). Mẹo xử lý là sử dụng tính năng "Ngắt phần" (Section Break) bằng cách vào Layout > Breaks > Next Page, sau đó thực hiện lại thao tác đánh số tại phần cần bắt đầu.

Không hiển thị số trang ở đầu hoặc cuối trang
Nguyên nhân có thể do bạn đang ở chế độ ẩn đầu trang/cuối trang hoặc đã chọn kiểu số trang không đúng. Giải pháp là vào Insert > Page Number để chọn lại đúng vị trí cần hiển thị (top hoặc bottom).

Số trang bị sai thứ tự
Nếu bạn đã chia section nhưng chưa bỏ liên kết giữa các phần, Word sẽ tiếp tục đánh số liên tục thay vì bắt đầu lại. Hãy bỏ chọn "Link to Previous" ở phần Header & Footer Tools để xử lý.

Không thể chèn số trang khác nhau cho từng phần
Hãy kiểm tra xem đã chia đúng section hay chưa. Sau đó, có thể cài đặt kiểu số và vị trí khác nhau cho từng phần thông qua Format Page Numbers.

6. Kết luận đánh số trang giúp văn bản chuyên nghiệp hơn

Việc nắm rõ cách đánh số trang trong Word không chỉ giúp trình bày tài liệu gọn gàng mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong mắt người đọc. Dù là luận văn, báo cáo hay hợp đồng, việc đánh số trang chính xác sẽ hỗ trợ người xem dễ dàng tra cứu và theo dõi nội dung. Ngoài ra, xử lý tốt các lỗi liên quan đến đánh số cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn. Vì vậy, đừng bỏ qua kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng này trong quá trình xử lý văn bản.