Cách dùng hàm MATCH trong Excel dễ hiểu cho người mới
Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu cách dùng hàm match trong Excel để tìm kiếm giá trị trong danh sách và tìm kiếm vị trí trong mảng.
Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel được nhiều người quan tâm. Bạn biết gì về hàm Match trong Excel? Bạn biết sử dụng hàm match trong Excel như thế nào? Trong bài viết này, Điện máy Htech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MATCH trong Excel hiệu quả nhất.
1. Hàm Match trong Excel là gì?
Hàm Match trong Excel là một trong những hàm tìm kiếm cơ bản nhất trong Excel, được sử dụng để tìm vị trí của một giá trị trong một mảng hoặc dãy. Hàm này giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí của một giá trị trong một mảng, hỗ trợ việc sắp xếp, lọc dữ liệu và tìm kiếm dữ liệu. Hàm MATCH giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, từ việc tìm kiếm giá trị trong một mảng đến việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Hàm Match trong Excel có thể được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một mảng, tìm vị trí của một giá trị trong một mảng, tìm kiếm dữ liệu trong một dãy, và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Hàm này cũng hỗ trợ việc lọc dữ liệu và tìm kiếm dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
2. Cú pháp hàm Match trong Excel
Cú pháp của hàm match trong Excel là MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
- lookup_value: Đây là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong mảng. Giá trị này có thể là số, ngày, hoặc giá trị văn bản.
- lookup_array: Đây là mảng hoặc dãy dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm trong lookup_value. Mảng này có thể là một cột hoặc hàng trong một bảng tính.
- match_type: Đây là tùy chọn để xác định cách tìm kiếm giá trị. Giá trị mặc định là 1, tương đương với tìm kiếm giá trị theo thứ tự tăng dần. Bạn có thể chọn các giá trị khác như 0, -1 để tìm kiếm giá trị theo thứ tự giảm dần hoặc tìm kiếm giá trị gần nhất.
Trong hàm MATCH, lookup_value là giá trị bạn muốn tìm kiếm, lookup_array là mảng mà bạn muốn tìm kiếm giá trị trong đó. match_type là tùy chọn để xác định cách tìm kiếm giá trị.
3. Cách sử dụng hàm Match trong Excel
3.1. Tìm vị trí của một giá trị trong mảng
Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel là tìm vị trí của một giá trị trong mảng, bạn có thể sử dụng hàm MATCH với cú pháp MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
Ví dụ: Tìm vị trí của giá trị 50 trong mảng {20, 30, 40, 50, 60, 70}.
Sử dụng hàm MATCH như sau: MATCH(50, {20, 30, 40, 50, 60, 70}, 1)
Trả về: 4, vì giá trị 50 nằm ở vị trí thứ 4 trong mảng.
3.2. Tìm kiếm giá trị trong một cột
Để tìm kiếm giá trị trong một cột, bạn có thể sử dụng hàm MATCH với cú pháp MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
Ví dụ: Tìm vị trí của giá trị 50 trong cột A, trong đó cột A chứa các giá trị {20, 30, 40, 50, 60, 70}.
Sử dụng hàm MATCH như sau: MATCH(50, A1:A6, 1)
Trả về: 4, vì giá trị 50 nằm ở vị trí thứ 4 trong cột A.
3.3. Tìm kiếm giá trị gần nhất
Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần nhất với một giá trị nhất định trong mảng, bạn có thể sử dụng hàm MATCH với match_type = -1.
Ví dụ: Tìm vị trí của giá trị 52 trong mảng {20, 30, 40, 50, 60, 70}.
Sử dụng hàm MATCH như sau: MATCH(52, {20, 30, 40, 50, 60, 70}, -1)
Trả về: 4, vì giá trị 52 gần nhất với giá trị 50 ở vị trí thứ 4 trong mảng.
3.4. Sắp xếp dữ liệu
Hàm MATCH cũng có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, bạn có thể sử dụng match_type = 1. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần, bạn có thể sử dụng match_type = -1.
Ví dụ: Sắp xếp dữ liệu trong cột A theo thứ tự tăng dần.
Sử dụng hàm MATCH như sau: MATCH(lookup_value, A1:A6, 1)
Trả về: Vị trí của giá trị đầu tiên trong cột A, vì cột A được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
4. Kết luận cách dùng hàm match trong Excel
Cách dùng hàm MATCH trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Trong bài viết này, bạn đã được hướng dẫn chi tiết từ cú pháp, cách hoạt động đến những ví dụ thực tế minh họa rõ ràng. Hàm MATCH đặc biệt hữu ích khi cần tìm vị trí của một giá trị trong một dãy hoặc bảng dữ liệu, từ đó có thể kết hợp linh hoạt với các hàm khác như INDEX hoặc VLOOKUP để xây dựng công thức tìm kiếm mạnh mẽ hơn. Việc nắm vững cách sử dụng hàm MATCH sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu suất công việc, nhất là khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, phức tạp. Đừng quên luyện tập thường xuyên để ghi nhớ cú pháp và áp dụng linh hoạt trong nhiều tình huống khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tra cứu hiệu quả trong Excel, hàm MATCH chắc chắn là lựa chọn đơn giản mà mạnh mẽ bạn nên làm chủ.
