Cách dùng hàm MID trong Excel giúp tiết kiệm thời gian xử lý

Hàm MID trong Excel là một trong những hàm được sử dụng phổ biến trong việc xử lý chuỗi văn bản. Nó cho phép người dùng cắt một phần chuỗi và trả về một chuỗi mới, bao gồm từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc. Với chức năng này, bạn có thể dễ dàng lấy một phần cụ thể từ một chuỗi, điều này rất hữu ích trong nhiều tình huống như phân tích dữ liệu, tạo bảng tính, hoặc xử lý dữ liệu văn bản. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách dùng hàm MID trong Excel ngay sau đây!

1. Hàm MID trong Excel là gì?

Hàm MID trong Excel là một trong những hàm văn bản quan trọng, được sử dụng để trích xuất một phần của chuỗi văn bản từ vị trí xác định. Đây là công cụ hữu ích giúp người dùng xử lý dữ liệu hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với các chuỗi ký tự dài hoặc dữ liệu có định dạng cố định.

MID hỗ trợ người dùng cắt một đoạn văn bản nằm giữa trong chuỗi gốc và tạo ra một chuỗi mới gồm số lượng ký tự xác định. Tính năng này rất tiện lợi trong nhiều tình huống như tách mã sản phẩm, lấy họ tên giữa, xử lý thông tin từ dữ liệu nhập liệu hoặc làm việc với các trường dữ liệu cố định trong cơ sở dữ liệu. Nhờ vào tính linh hoạt và khả năng xử lý nhanh chóng, hàm MID được ứng dụng rộng rãi trong các bảng tính Excel nhằm phục vụ công việc phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và tối ưu hóa quy trình làm việc. Đây là một hàm căn bản nhưng mang lại giá trị thực tiễn cao trong mọi lĩnh vực liên quan đến dữ liệu văn bản.

2. Cấu trúc và cú pháp của hàm MID

Cú pháp của hàm MID trong Excel là: MID(text, start_num, num_chars). Trong đó:

- Text: Đây là chuỗi văn bản mà bạn muốn cắt. Nó có thể là một chuỗi trong một ô hoặc một tham chiếu đến một ô chứa chuỗi.

- Start_num: Đây là vị trí bắt đầu của phần chuỗi mà bạn muốn lấy. Vị trí này được tính từ đầu của chuỗi, bắt đầu từ vị trí 1.

- Num_chars: Đây là số ký tự bạn muốn lấy từ chuỗi. Số này có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn vị trí kết thúc của phần chuỗi bạn muốn lấy.

Ví dụ: MID("Hồ Chí Minh", 5, 3) sẽ trả về chuỗi "Min" vì vị trí 5 là "H" và vị trí 5+3=8 là "h" và vị trí 9 là "i" và vị trí 10 là "n".

Hàm MID trong Excel trả về một chuỗi văn bản mới, bao gồm từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc. Nếu số ký tự bạn muốn lấy lớn hơn vị trí kết thúc, hàm sẽ cắt chuỗi đến vị trí kết thúc.

3. Cách sử dụng hàm MID trong Excel

Hãy cùng xem cách dùng hàm MID trong Excel qua những ví dụ cụ thể dưới đây!

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu văn bản cần trích xuất
Trước tiên, bạn cần xác định chuỗi văn bản chứa dữ liệu bạn muốn tách ra. Chuỗi này thường nằm trong một ô Excel bất kỳ và có thể ở dạng văn bản đơn giản, hoặc chứa mã định danh, số hiệu sản phẩm, họ tên, địa chỉ,…

Ví dụ: Trong ô A2 có chuỗi “SPHN2025ABC”, bạn muốn lấy phần giữa là “HN2025”, thì chuỗi này chính là đối tượng đầu vào cho hàm MID.

Việc chuẩn bị dữ liệu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn xác định đúng phần cần trích và tránh được sai sót trong bước tiếp theo.

Bước 2: Xác định vị trí bắt đầu và số ký tự cần lấy
Tiếp theo, bạn cần xác định:

- Vị trí bắt đầu trích xuất (ký tự đầu tiên là vị trí số 1).

- Số lượng ký tự muốn trích từ vị trí bắt đầu.
Ví dụ: Để lấy “HN2025”, bạn bắt đầu từ ký tự thứ 3 và lấy 6 ký tự.

Bước 3: Nhập công thức hàm MID vào ô cần hiển thị kết quả
Cú pháp hàm MID như sau:
=MID(text, start_num, num_chars)
Trong ví dụ trên, bạn nhập:
=MID(A2, 3, 6) Kết quả trả về sẽ là: "HN2025"

Bước 4: Áp dụng cho các dòng dữ liệu khác bằng cách sao chép công thức
Khi làm việc với bảng dữ liệu có nhiều dòng, bạn không cần nhập công thức từng dòng. Thay vào đó, chỉ cần kéo ô công thức đầu tiên xuống các ô bên dưới (kéo từ góc phải dưới của ô) để sao chép công thức cho toàn bộ cột. Excel sẽ tự động cập nhật địa chỉ ô tương ứng cho mỗi dòng. Nhờ đó, bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý hàng loạt dữ liệu.

Việc sử dụng hàm MID trong Excel theo từng bước như trên sẽ giúp bạn dễ dàng phân tách và xử lý chuỗi dữ liệu một cách hiệu quả, chính xác. Đây là kỹ năng quan trọng cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với bảng tính hoặc phân tích dữ liệu.

4. Kết luận cách dùng hàm mid trong excel

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách dùng hàm MID trong Excel, một hàm văn bản cực kỳ hữu ích trong việc trích xuất chuỗi con từ một chuỗi văn bản gốc. Với cú pháp đơn giản và linh hoạt, bạn có thể dễ dàng lấy một phần dữ liệu cụ thể dựa vào vị trí và độ dài mong muốn. Hàm MID đặc biệt hữu dụng trong các tình huống cần xử lý chuỗi có cấu trúc cố định, tách mã số, thông tin sản phẩm hoặc dữ liệu cá nhân từ một ô văn bản.

Việc hiểu và áp dụng thành thạo hàm MID sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác trong phân tích và xử lý dữ liệu. Hãy kết hợp hàm MID với các hàm khác như LEFT, RIGHT, LEN hay FIND để phát huy tối đa hiệu quả. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp bạn sử dụng hàm MID một cách tự tin và chính xác hơn trong công việc hàng ngày. Chúc bạn thành công!