Cách dùng hàm SUMIF trong Excel xử lý dữ liệu hiệu quả

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm tính toán có chức năng tính tổng các số trong một dãy dữ liệu dựa trên một điều kiện nhất định. Tìm hiểu về cách tính tổng các số trong một dãy dữ liệu dựa trên một điều kiện nhất định với hàm SUMIF trong Excel cùng Điện máy Htech ngay sau đây nhé!

1. Hàm SUMIF trong Excel là gì?

Hàm SUMIF trong Excel là một trong những hàm tính toán có điều kiện được sử dụng phổ biến để hỗ trợ người dùng tính tổng dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác. Thay vì cộng tất cả các giá trị trong một phạm vi, hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng có chọn lọc, tức là chỉ cộng những giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể nào đó.

Việc sử dụng hàm SUMIF đặc biệt hữu ích trong các trường hợp phân tích dữ liệu theo nhóm, thống kê dữ liệu theo tiêu chí cụ thể, như tổng doanh số theo khu vực, tổng lương theo phòng ban, hay tổng số sản phẩm theo từng mã hàng. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng lọc ra những phần dữ liệu liên quan và phục vụ cho việc ra quyết định, báo cáo hoặc đánh giá hiệu suất. Hàm SUMIF giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác trong xử lý bảng tính. Đây là công cụ quan trọng trong các công việc hành chính, kế toán, bán hàng, phân tích dữ liệu và nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi tính toán điều kiện một cách linh hoạt.

2. Cấu trúc và cú pháp của hàm SUMIF

Cấu trúc và cú pháp của hàm SUMIF trong Excel có thể được viết bằng tiếng Việt như sau:

- Ngăn ngũi: cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

- Điều kiện: giá trị hoặc biểu thức mà bạn muốn áp dụng để lọc dữ liệu.

- Số liệu: cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

- Cú pháp của hàm SUMIF: =SUMIF(ngănngũi, điều kiện, số liệu)

Để sử dụng hàm SUMIF, bạn cần nhập cú pháp này vào ô cần tính toán và thay thế các phần "ngănngũi", "điều kiện", và "số liệu" bằng các giá trị cụ thể tương ứng với dữ liệu của bạn.

Ví dụ:

Để tính tổng số tiền của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(B2:B10, ">100", B2:B10)

Trong đó, cột B là cột chứa giá sản phẩm, điều kiện ">100" chỉ ra rằng chỉ tính tổng các giá sản phẩm lớn hơn 100, và số liệu B2:B10 là cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

3. Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF trong Excel có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm SUMIF:

Ví dụ 1: Tính tổng số tiền của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200

Hàm SUMIF trong Excel có thể được sử dụng để tính tổng số tiền của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200 như sau:

Ngănngũi: cột giá trị (ví dụ: cột B)

Điều kiện: ">100" và "<200" (giá trị lớn hơn 100 và nhỏ hơn 200)

Số liệu: cột số tiền (ví dụ: cột C)

Cú pháp: =SUMIF(B2:B10, ">100", C2:C10)

Ví dụ minh họa:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel:

Bước 2: Nhấn vào ô cần tính toán (ví dụ: ô D2).

Bước 3: Nhập cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(B2:B10, ">100", C2:C10)

Bước 4: Nhấn Enter để tính tổng số tiền của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200.

Ví dụ 2: Tính tổng số lượng của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200

Hàm SUMIF trong Excel có thể được sử dụng để tính tổng số lượng của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200 như sau:

Ngănngũi: cột giá trị (ví dụ: cột B)

Điều kiện: ">100" và "<200" (giá trị lớn hơn 100 và nhỏ hơn 200)

Số liệu: cột số lượng (ví dụ: cột E)

Cú pháp: =SUMIF(B2:B10, ">100", E2:E10)

Ví dụ minh họa:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel:

Bước 2: Nhấn vào ô cần tính toán (ví dụ: ô F2).

Bước 3: Nhập cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(B2:B10, ">100", E2:E10)

Bước 4: Nhấn Enter để tính tổng số lượng của các sản phẩm có giá từ 100 đến 200.

4. Kết luận cách dùng hàm SUMIF trong Excel

Trên đây là cách bạn có thể sử dụng hàm SUMIF trong Excel để tính tổng các số dựa trên điều kiện nhất định. Bạn có thể tham khảo các ví dụ trên để áp dụng cho các trường hợp cụ thể khác nhau. Tính tổng các số dựa trên điều kiện nhất định là một trong những tính năng quan trọng của Excel, giúp bạn dễ dàng phân tích và thống kê dữ liệu. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc sử dụng Excel. 

Bên cạnh đó, Điện máy Htech còn cung cấp nhiều dịch vụ sửa chữa máy tính, laptop, máy lạnh, điều hòa,.. nhanh chóng và hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé!