Cách reset máy in Brother “cứng đầu” trong 3 bước dễ như ăn kẹo cực nhanh

Cách reset máy in Brother là một kỹ thuật hữu ích mà bất kỳ người dùng máy in Brother nào cũng nên biết để xử lý các sự cố thường gặp. Việc reset giúp khắc phục nhiều vấn đề, từ lỗi báo mực đến tình trạng máy bị treo. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách reset máy in Brother một cách hiệu quả, giúp bạn duy trì hoạt động ổn định cho thiết bị của mình.

1. Khi nào cần reset máy in Brother?

Có nhiều dấu hiệu cho thấy bạn cần thực hiện cách reset máy in Brother:

• Báo lỗi liên tục: Máy in thường xuyên hiển thị các thông báo lỗi như "Toner Low", "Replace Drum", hoặc các mã lỗi khác dù bạn đã thay mực hoặc drum mới.
• Không nhận mực/drum: Máy không nhận hộp mực hoặc drum mới thay, vẫn báo hết hoặc lỗi. Đây là lúc bạn cần áp dụng cách reset mực máy in Brother hoặc cách reset drum máy in Brother.
• Treo máy: Máy in bị đơ, không phản hồi lệnh in, hoặc đèn báo trạng thái nhấp nháy liên tục mà không in được.
• Chất lượng in kém: Mặc dù đã kiểm tra mực và các bộ phận khác, chất lượng bản in vẫn không đạt yêu cầu.

Lợi ích của việc áp dụng cách reset máy in Brother là rõ ràng: giúp máy hoạt động ổn định trở lại, xóa bỏ các lỗi phần mềm tạm thời, và tiết kiệm thời gian sửa chữa đáng kể.

2. Phân loại các dòng máy Brother thường gặp và cách reset tương ứng

Cách reset máy in Brother có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy:

• Dòng máy in đơn năng (HL series): Các model như HL-L2321D, HL-1111 thường có các nút bấm vật lý trên thân máy hoặc sử dụng tổ hợp phím để truy cập menu reset.
• Dòng máy in đa năng (DCP, MFC series): Những dòng này thường có màn hình LCD cảm ứng hoặc các nút điều hướng, cho phép bạn truy cập sâu hơn vào các tùy chọn cài đặt để thực hiện cách reset máy in Brother.

Việc xác định đúng dòng máy là rất quan trọng để chọn phương pháp reset phù hợp. Bạn có thể kiểm tra model máy trên nhãn dán ở thân máy hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng.

3. Chuẩn bị trước khi reset – Tránh rối, tránh lỗi phát sinh

Trước khi thực hiện cách reset máy in Brother, hãy lưu ý một số bước chuẩn bị sau:

• Tắt nguồn: Đảm bảo máy in đã được tắt hoàn toàn và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm trong vài phút để xả hết điện tích dư.
• Kiểm tra giấy và mực: Đảm bảo máy không còn kẹt giấy và hộp mực/drum đã được lắp đúng cách.
• Đảm bảo máy không đang in dở: Không reset máy khi máy đang trong quá trình in để tránh làm hỏng tài liệu hoặc gây lỗi hệ thống.
• Ghi chú các cài đặt quan trọng: Nếu bạn có bất kỳ cài đặt mạng hoặc cấu hình tùy chỉnh nào, hãy ghi lại chúng để khôi phục sau khi reset, nếu cần.

4. Hướng dẫn chi tiết cách reset máy in Brother trong 3 bước

Cách reset máy in Brother bao gồm các bước cơ bản sau, tuy nhiên chi tiết có thể thay đổi tùy thuộc vào model máy:

Bước 1: Truy cập menu hoặc tổ hợp phím reset.

• Đối với máy có màn hình LCD: Thường là vào menu "Settings" (Cài đặt) hoặc "Maintenance" (Bảo trì) và tìm tùy chọn "Reset".
• Đối với máy không có màn hình LCD: Bạn sẽ cần sử dụng các tổ hợp phím như giữ nút "Go", "Power" hoặc "Cancel" khi bật nguồn máy. Tra cứu sách hướng dẫn của model cụ thể để tìm tổ hợp phím chính xác.

Bước 2: Thực hiện thao tác reset (theo từng dòng máy).

• Bạn có thể sẽ thấy các tùy chọn reset khác nhau như "Reset Toner", "Reset Drum", hoặc "Factory Reset". Chọn tùy chọn phù hợp với lỗi bạn đang gặp. Ví dụ, nếu là lỗi mực, hãy chọn cách reset mực máy in Brother. Nếu là lỗi drum, hãy chọn cách reset drum máy in Brother.
• Thực hiện xác nhận reset theo hướng dẫn trên màn hình hoặc qua đèn báo.

Bước 3: Kiểm tra trạng thái máy sau reset.

• Sau khi reset, máy in sẽ khởi động lại. Hãy kiểm tra đèn báo trạng thái để đảm bảo không còn lỗi.
• In một trang thử (Test Page) để xác minh rằng máy đã hoạt động bình thường và chất lượng bản in đã được cải thiện.

5. Mẹo xử lý khi reset không thành công

Nếu cách reset máy in Brother không thành công, đừng lo lắng. Hãy thử các mẹo sau:

• Trường hợp máy không phản hồi: Thử lại bằng chế độ khác. Có thể có các loại reset khác nhau như soft reset (khởi động lại phần mềm) và hard reset (khôi phục cài đặt gốc). Đảm bảo bạn đã thử cả hai nếu cần.
• Khi vẫn còn báo lỗi mực, drum: Đôi khi, cảm biến mực hoặc drum có thể bị bẩn hoặc kẹt. Hãy kiểm tra và vệ sinh nhẹ nhàng các cảm biến này. Đảm bảo bạn đang sử dụng mực và drum chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao.
• Khi nào nên mang máy đến trung tâm bảo hành: Nếu bạn đã thử tất cả các cách reset máy in Brother và các giải pháp khác mà máy vẫn báo lỗi hoặc không hoạt động, có thể máy in của bạn đang gặp sự cố phần cứng nghiêm trọng. Lúc này, tốt nhất bạn nên mang máy đến trung tâm bảo hành của Brother hoặc một kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được kiểm tra và sửa chữa.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm được cách reset máy in Brother và có thể tự khắc phục các sự cố thường gặp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm thông tin hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ của Brother.