Cách tải Office miễn phí cho Macbook an toàn 100% không lo dính virus độc hại

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc và thiết yếu đối với hầu hết người dùng máy tính, từ học sinh, sinh viên đến dân văn phòng. Với người dùng Macbook, việc sở hữu bản Office đầy đủ tính năng nhưng lại miễn phí và an toàn luôn là một mối quan tâm lớn. Cách tải Office miễn phí cho Macbook mà không phải lo lắng về virus hay các phần mềm độc hại? Bài viết này Điện máy Htech sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp an toàn và hợp pháp để sở hữu bộ Word, Excel, PowerPoint... trên chiếc Macbook của mình, giúp bạn làm việc hiệu quả mà vẫn bảo vệ thiết bị.

Tại sao nên tải Office bản chuẩn cho Mac?

Việc sử dụng Office bản chuẩn trên Macbook mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các phiên bản không rõ nguồn gốc hoặc các phần mềm thay thế:

• Tính năng đầy đủ và ổn định: Bản Office chuẩn được phát triển tối ưu cho macOS, đảm bảo hoạt động ổn định, đầy đủ các tính năng mạnh mẽ mà bạn cần cho công việc và học tập.

• Độ tương thích cao: Office của Microsoft là tiêu chuẩn cho tài liệu văn phòng. Sử dụng bản chuẩn giúp bạn mở, chỉnh sửa và tạo các tệp Word, Excel, PowerPoint... mà không lo lỗi định dạng khi chia sẻ với người dùng Windows.

• Bảo mật và an toàn: Tải từ nguồn chính thống hoặc các phương pháp an toàn giúp bạn tránh xa nguy cơ virus, mã độc, phần mềm gián điệp có thể ẩn trong các bản Office "lậu" hoặc crack.

• Cập nhật thường xuyên: Bạn sẽ nhận được các bản cập nhật tính năng mới nhất và vá lỗi bảo mật từ Microsoft, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất và an toàn nhất.

Các phiên bản Office phù hợp Macbook

Microsoft cung cấp nhiều phiên bản Office khác nhau, phù hợp với các nhu cầu và đối tượng sử dụng:

Office 365 (Microsoft 365):

• Đây là phiên bản thuê bao của Office, cung cấp đầy đủ các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote...) cùng với các dịch vụ đám mây như OneDrive (1TB dung lượng), Skype.

• Ưu điểm: Luôn được cập nhật các tính năng mới nhất, có thể cài đặt trên nhiều thiết bị (Mac, Windows, iOS, Android).

• Nhược điểm: Yêu cầu trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.

Office cho mua một lần (Office 2019, Office 2021):

• Bạn mua giấy phép vĩnh viễn cho một phiên bản Office cụ thể.

• Ưu điểm: Chỉ trả tiền một lần.

• Nhược điểm: Không được cập nhật các tính năng mới sau này (chỉ có vá lỗi bảo mật), chỉ có thể cài đặt trên một máy tính duy nhất.

Office Online (miễn phí):

• Đây là phiên bản Office dựa trên nền tảng web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook...

• Ưu điểm: Hoàn toàn miễn phí, có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt, dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có internet.

• Nhược điểm: Tính năng bị giới hạn hơn so với bản cài đặt, yêu cầu kết nối internet để sử dụng.

Office cho Giáo dục (miễn phí):

• Microsoft cung cấp Office 365 Education miễn phí cho học sinh, sinh viên và giảng viên của các trường học đủ điều kiện.

• Ưu điểm: Full tính năng như Office 365, hoàn toàn miễn phí.

• Nhược điểm: Yêu cầu email tên miền trường học (.edu hoặc tương tự) để xác minh.

Cách tải Office miễn phí cho Macbook

Dưới đây là các phương pháp an toàn và hợp pháp để tải Office miễn phí cho Macbook:

Sử dụng Office Online (Miễn phí 100% - Khuyên dùng):

• Đây là cách đơn giản và an toàn nhất để sử dụng các ứng dụng Office cơ bản trên Macbook mà không tốn phí.

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên Macbook của bạn (Safari, Chrome, Firefox...).

• Bước 2: Truy cập vào trang web của Office Online: office.com.

• Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Hotmail, Outlook, Live...). Nếu chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.

• Bước 4: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy các biểu tượng của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... Nhấp vào biểu tượng ứng dụng bạn muốn sử dụng và bắt đầu làm việc. Tài liệu sẽ được tự động lưu trên OneDrive.

• Đây là giải pháp hoàn hảo để tải Word, Excel miễn phí cho Macbook mà không cần cài đặt phức tạp.

Đăng ký Office 365 Education (Miễn phí cho giáo dục):

• Nếu bạn là học sinh, sinh viên hoặc giảng viên, đây là cách tốt nhất để có được bản Office đầy đủ tính năng hoàn toàn miễn phí.

• Bước 1: Truy cập trang web Office 365 Education: www.microsoft.com/vi-vn/education/products/office.

• Bước 2: Nhập địa chỉ email trường học của bạn để kiểm tra tính đủ điều kiện.

• Bước 3: Làm theo hướng dẫn để đăng ký và tải bộ Office 365 cài đặt về Macbook.

• Với phương pháp này, bạn có thể tải Word cho MacBook M1 hay bất kỳ đời Macbook nào khác một cách dễ dàng.

Dùng thử miễn phí Office 365:

• Microsoft cung cấp thời gian dùng thử miễn phí Office 365 (thường là 1 tháng).

• Bước 1: Truy cập trang web Microsoft 365: www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try.

• Bước 2: Đăng ký bản dùng thử. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin thanh toán, nhưng sẽ không bị tính phí trong thời gian dùng thử.

• Bước 3: Tải bộ cài đặt Office về Macbook và cài đặt.

Lưu ý: Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn sẽ cần mua gói thuê bao để tiếp tục sử dụng. Nếu không muốn mua, hãy hủy đăng ký trước khi hết hạn.

Hướng dẫn cài đặt Office chi tiết

Sau khi đã tải được bộ cài đặt Office về Macbook (áp dụng cho phương pháp Office 365 Education hoặc dùng thử), hãy làm theo các bước sau để cài đặt:

• Mở tệp cài đặt:

  • Tìm tệp tin cài đặt Office đã tải về (thường có định dạng .pkg hoặc .dmg) trong thư mục "Downloads" của bạn.

  • Nhấp đúp vào tệp tin đó để mở trình cài đặt.

• Làm theo hướng dẫn trên màn hình:

  • Trình cài đặt sẽ hiển thị các bước hướng dẫn. Nhấp vào "Continue" (Tiếp tục) hoặc "Next" (Tiếp theo).

  • Đọc và đồng ý với các điều khoản cấp phép phần mềm.

  • Chọn vị trí cài đặt (thường là mặc định).

  • Nhập mật khẩu Macbook của bạn khi được yêu cầu để cấp quyền cài đặt.

• Hoàn tất cài đặt:

  • Quá trình cài đặt có thể mất vài phút tùy thuộc vào tốc độ Macbook và kích thước gói cài đặt.

  • Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo "Installation Succeeded" (Cài đặt thành công). Nhấp vào "Close" (Đóng).

• Kích hoạt Office:

  • Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụ: Word) từ thư mục "Applications" của Macbook.

  • Lần đầu tiên mở, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn đã dùng để đăng ký Office 365 hoặc tài khoản Office 365 Education.

  • Sau khi đăng nhập, Office sẽ được kích hoạt và sẵn sàng sử dụng.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc cài Word cho MacBook cùng các ứng dụng Office khác rồi!

Mẹo dùng Office bản miễn phí ổn định

Để sử dụng Office bản miễn phí (Office Online) một cách ổn định và hiệu quả, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:

• Đảm bảo kết nối internet ổn định: Vì Office Online chạy trên nền tảng web, kết nối mạng tốt là điều kiện tiên quyết để làm việc mượt mà.

• Sử dụng trình duyệt tương thích: Chrome, Edge, Safari và Firefox đều hỗ trợ tốt Office Online. Đảm bảo trình duyệt của bạn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất.

• Lưu trữ trên OneDrive: Office Online tích hợp chặt chẽ với OneDrive (dung lượng lưu trữ miễn phí khi có tài khoản Microsoft). Hãy tận dụng để lưu trữ tài liệu, đảm bảo truy cập được từ mọi nơi và không lo mất dữ liệu.

• Tận dụng các tính năng cơ bản: Đối với hầu hết các nhu cầu soạn thảo văn bản, bảng tính hay trình chiếu cơ bản, Office Online hoàn toàn đáp ứng tốt.

• Cân nhắc các ứng dụng thay thế (nếu không yêu cầu cao): Nếu nhu cầu của bạn chỉ là soạn thảo văn bản đơn giản mà không cần quá nhiều tính năng cao cấp của Office, bạn có thể cân nhắc các ứng dụng miễn phí khác có sẵn trên Macbook như Pages, Numbers, Keynote (của Apple) hoặc Google Docs, Sheets, Slides (cũng miễn phí và hoạt động trên trình duyệt).

Với những phương pháp và hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tải Excel cho MacBook miễn phí hay sử dụng toàn bộ bộ Office một cách an toàn và hiệu quả, phục vụ tốt cho công việc và học tập trên chiếc Macbook của mình.