Đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng không lo thiếu tiền lẻ hay “khách bùng”

Đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng đang trở thành xu hướng tất yếu trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến. Với sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn, VNPAY QR không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Vậy, đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng mang lại những lợi ích gì và cách thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn dễ dàng tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng của mình.

1. VNPAY QR là gì và vì sao ngày càng nhiều cửa hàng chọn?

Để hiểu rõ tại sao nên đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng, trước hết chúng ta cần biết về hình thức thanh toán này.

• Giới thiệu ngắn về VNPAY QR: hình thức thanh toán không tiền mặt thông qua mã QR: VNPAY QR là một phương thức thanh toán hiện đại, cho phép khách hàng sử dụng ứng dụng Mobile Banking của hơn 40 ngân hàng hoặc các ví điện tử liên kết để quét mã QR và hoàn tất giao dịch chỉ trong vài giây.
• Liên kết với hơn 40 ngân hàng, ví điện tử lớn tại Việt Nam: Điểm mạnh của VNPAY QR là sự phổ biến rộng rãi. VNPAY đã hợp tác với hầu hết các ngân hàng lớn như Vietcombank, Techcombank, Agribank, Vietinbank, BIDV, MB Bank,... và các ví điện tử phổ biến, giúp khách hàng sử dụng dễ dàng mà không cần phải cài đặt thêm ứng dụng nào khác ngoài ứng dụng ngân hàng sẵn có.
• Được tích hợp trên ứng dụng Mobile Banking, tiện lợi – nhanh chóng – an toàn: Khách hàng chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng trên điện thoại, chọn tính năng quét QR, đưa camera vào mã VNPAY QR của cửa hàng, nhập số tiền và xác nhận. Quá trình này diễn ra nhanh chóng, đảm bảo an toàn thông tin với các lớp bảo mật của ngân hàng.
• Xu hướng thanh toán phổ biến với khách hàng trẻ, dân công sở, Gen Z: Giới trẻ, đặc biệt là Gen Z và dân văn phòng, đã quen thuộc với việc sử dụng điện thoại thông minh cho mọi giao dịch. Thanh toán VNPAY QR phù hợp với lối sống năng động, hiện đại của nhóm khách hàng này, biến việc đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng trở thành một yếu tố thu hút.

2. Những rắc rối thường gặp khi bán hàng mà VNPAY QR có thể giải quyết

Việc đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng sẽ giúp bạn khắc phục nhiều vấn đề trong quá trình bán hàng truyền thống.

• Khách không có tiền lẻ, người bán không đủ tiền thối: Đây là tình huống thường xuyên xảy ra, gây mất thời gian và đôi khi làm gián đoạn trải nghiệm mua sắm. Với VNPAY QR, mọi giao dịch đều được thực hiện chính xác đến từng đồng, loại bỏ hoàn toàn vấn đề tiền lẻ.
• Giao hàng COD, khách “bùng”, boom hàng, từ chối nhận vì… lý do trời ơi đất hỡi: Với các đơn hàng COD (thanh toán khi nhận hàng), rủi ro khách từ chối nhận hàng hoặc "bùng hàng" rất cao. Khuyến khích khách hàng thanh toán qua VNPAY QR trước giúp giảm thiểu đáng kể tỷ lệ hoàn hàng và đảm bảo doanh thu.
• Thu tiền mặt dễ sai sót, khó kiểm soát doanh thu, dễ bị thất thoát: Đếm tiền mặt có thể dẫn đến sai sót, đặc biệt khi cửa hàng đông khách. Việc quản lý và đối soát doanh thu tiền mặt cũng tốn nhiều công sức và tiềm ẩn nguy cơ thất thoát nếu không được kiểm soát chặt chẽ.

3. Lợi ích khi đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng

Đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng không chỉ giải quyết các rắc rối mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể.

• Thanh toán nhanh – chính xác chỉ với 1 lần quét mã: Khách hàng chỉ cần quét mã QR, nhập số tiền và xác nhận. Giao dịch diễn ra tức thì, không cần nhập số tài khoản, không lo sai sót số tiền.
• Hạn chế rủi ro tiền mặt: không cần giữ tiền thối, tránh mất cắp: Cửa hàng không cần chuẩn bị tiền lẻ để thối, giảm lượng tiền mặt cất giữ, từ đó hạn chế tối đa nguy cơ bị trộm cắp hoặc tiền giả.
• Theo dõi doanh thu dễ dàng qua app ngân hàng, không lo ghi sổ thủ công: Mỗi giao dịch thành công đều được hệ thống ghi nhận và hiển thị chi tiết trên ứng dụng Mobile Banking của chủ cửa hàng. Việc đối soát doanh thu cuối ngày trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với ghi sổ tay.

4. Cách đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng siêu đơn giản

Việc đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng rất dễ dàng, cho phép bạn nhanh chóng tạo mã QR VNPAY để sử dụng.

• Bước 1: Truy cập trang đăng ký chính thức của VNPAY (hoặc thông qua ngân hàng liên kết): Bạn có thể truy cập trực tiếp website chính thức của VNPAY hoặc liên hệ với ngân hàng mà bạn đang sử dụng (ví dụ: liên hệ tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng MB Bank hay tạo mã QR cửa hàng Techcombank) để yêu cầu tạo mã QR VNPAY. Nhiều ngân hàng hỗ trợ đăng ký VNPAY QR ngay tại chi nhánh hoặc qua các kênh trực tuyến.
• Bước 2: Điền thông tin cửa hàng: tên, số điện thoại, CMND/CCCD, địa chỉ, ngành nghề: Chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết của cửa hàng và chủ kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp). Các thông tin bao gồm tên cửa hàng, số điện thoại, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, và thông tin CMND/CCCD của người đại diện.
• Bước 3: Chọn tài khoản nhận tiền (ngân hàng liên kết): Bạn sẽ cần cung cấp số tài khoản ngân hàng mà bạn muốn nhận tiền từ các giao dịch VNPAY QR. Đảm bảo tài khoản này thuộc một trong số hơn 40 ngân hàng có liên kết với VNPAY.
• Bước 4: Nhận mã QR in sẵn để trưng bày tại quầy, hoặc QR điện tử dùng ngay trên điện thoại: Sau khi hồ sơ được duyệt, VNPAY hoặc ngân hàng sẽ gửi cho bạn mã QR. Mã này có thể là mã QR tĩnh được in sẵn trên standee hoặc decal để trưng bày tại quầy, hoặc mã QR động hiển thị trực tiếp trên ứng dụng của bạn để sử dụng khi cần.
• Hoàn tất trong vòng 1–2 ngày làm việc: Quy trình đăng ký và kích hoạt thường diễn ra khá nhanh chóng, chỉ trong khoảng 1-2 ngày làm việc tùy thuộc vào ngân hàng và khối lượng hồ sơ.

5. Một vài lưu ý khi sử dụng VNPAY QR để giao dịch hiệu quả hơn

Để tối ưu hiệu quả sau khi đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng, bạn cần lưu ý những điều sau.

• Trưng bày mã QR tại quầy rõ ràng, dễ quét, có thể in ra hoặc kèm khung nhựa: Đặt mã QR ở vị trí dễ nhìn thấy nhất tại quầy thu ngân. Đảm bảo mã QR không bị mờ, rách hoặc che khuất để khách hàng có thể quét dễ dàng. Bạn nên in mã QR ra chất liệu tốt hoặc đặt trong khung nhựa để bảo vệ.
• Kết hợp ưu đãi từ VNPAY hoặc ngân hàng để kích thích khách thanh toán QR nhiều hơn: Hãy tận dụng và truyền thông những ưu đãi này để khuyến khích khách hàng sử dụng VNPAY QR nhiều hơn, tăng doanh thu cho cửa hàng.

Kết luận, đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng là một bước đi thông minh, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các chủ kinh doanh trong thời đại số. Hãy nhanh chóng tích hợp VNPAY QR để tận dụng tối đa những lợi ích mà nó mang lại.